Belső visszaélések bejelentése

A Porsche Holding Salzburgnál elsődleges fontosságú a törvényi előírások és belső szabályok, valamint a magatartási kódexünkben és az üzleti partnereink magatartási kódexében lefektetett elvek betartása. Vállalatunk sikere az integritáson és a szabályok betartásán alapul. Ezen elvárásoknak való megfelelés érdekében fontos, hogy tudomást szerezzünk az alkalmazottak vagy beszállítók esetleges szabályszegéseiről, és azokat megakadályozzuk. Ezért a Központi Vizsgálati Irodát bíztuk meg azzal, hogy független, pártatlan és bizalmas bejelentő rendszert működtessen a nevünkben.

Bejelentő rendszerünk egyik legfontosabb pillére az eljárási méltányosság elve. Ez garantálja a bejelentők, az érintett személyek és a bejelentett szabályszegések kivizsgálásában közreműködő munkavállalók lehető legnagyobb védelmét is.

Ez magában foglalja az anonim bejelentések és kommunikáció lehetőségét is. Nem teszünk semmilyen lépést az anonim bejelentők azonosítására, feltéve, hogy nem élnek vissza a bejelentő rendszerünkkel. A Porsche Holding Salzburgnál nem toleráljuk a bejelentőkkel vagy a vizsgálatokban közreműködő más személyekkel szembeni megtorlást. Az érintett személyek ártatlanságát vélelmezzük, amíg a jogsértés be nem bizonyosodik. A vizsgálatokat a legnagyobb titoktartás mellett folytatjuk le. Az információkat tisztességes, gyors és védett eljárás keretében dolgozzuk fel.

A Központi Vizsgálati Hivatal képzett és tapasztalt munkatársai alaposan megvizsgálnak minden bejelentést, amely a Volkswagen Csoport alkalmazottainak esetleges szabályszegéseiről szól, és minden nyomot szisztematikusan nyomon követnek. Először is, a bejelentő kapni fog egy visszaigazolást a bejelentés kézhezvételéről. Ezután a Vizsgálati Hivatal értékeli a bejelentését. Ez magában foglalja a tények összegyűjtését, különösen a bejelentőtől. Csak akkor indít vizsgálatot egy erre a feladatra kijelölt egység, ha ez az első értékelés alapján alapos gyanú merül fel szabályszegésre. A vizsgálat befejezése után a vizsgálati hivatal értékeli az eredményeket, és megfelelő intézkedéseket javasol. Az eljárás állásáról* és eredményéről indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatást kap.

A beszállítók által elkövetett, az üzleti partnerekre vonatkozó magatartási kódex lehetséges megsértései, beleértve a közvetlen és közvetett beszállítók által elkövetett súlyos kockázatokat és az emberi jogok és környezetvédelmi előírások megsértését, szintén bejelenthetők a Központi Vizsgálati Hivatalnak, csakúgy, mint az egyéb, a vállalat azonnali intézkedését igénylő bejelentések. A Vizsgálati Hivatal értesíti a felelős osztályokat, amelyek a kérdést megfelelően kezelik. Ez magában foglalja a szükséges intézkedések meghozatalát a jogsértések és/vagy kockázatok minimalizálása vagy megszüntetése érdekében.

* A feldolgozási idő változó lehet, és többek között a bejelentés tárgyától függ.

A bejelentő rendszer különböző csatornákat kínál a potenciális alkalmazotti visszaélések bejelentésére, amelyek lehetővé teszik a gyors vizsgálatot és szükség esetén a vállalatunk megfelelő reagálását. Elkészítettük a bejelentés benyújtására vonatkozó utasításokat. Az utasítások jelenleg csak angol nyelven érhetők el: PDF

Ez azonban nem érinti az alábbiakban leírt, kijelölt hatóságokhoz való fordulásra vonatkozó törvényes jogot.

A jelentéseket a nap 24 órájában várjuk.

Itt található az összes releváns ország bejelentést fogadó telefonszáma.

Lehetőség van egy webes kommunikációs platform használatára, ahol több nyelven is kapcsolatba lehet lépni a Vizsgálati Hivatallal. Ez a rendszer bizalmas és technikailag biztosított. Még akkor is, ha a preferált nyelv nem szerepel a bejelentési csatornában, a bejelentés bármilyen nyelven benyújtható.

E-mailben vagy postai úton is elérhető a Vizsgálati Hivatallal bármely nyelven:

Online bejelentési csatorna: https://goto.speakup.report/phs

A Porsche Holding Salzburg külső ügyvédeket nevezett ki ombudsmanoknak. Ők tanácsot adnak a bejelentő rendszerrel kapcsolatban, illetve gondoskodnak arról, hogy a bejelentők jelentései kérésre névtelenül továbbításra kerüljenek a Vizsgálati Hivatalhoz.

Ha kapcsolatba szeretne lépni egy ombudsmannal, elérhetőségeiket itt találja: https://www.ombudsmen-of-volkswagen.com/

A Porsche Holding Salzburg Vizsgálati Irodájával e-mailben lehet kapcsolatba lépni: [email protected]

Postacím:

Volkswagen AG, Központi Vizsgálati Iroda

Postaláda 1717

Berliner Ring 2

38436 Wolfsburg, Németország

Személyesen:

Személyesen előzetes időpont foglalható az [email protected] e-mailen.

Könnyedén letölthető a SpeakUP alkalmazás az alábbi QR kóddal, és közvetlenül az alkalmazáson keresztül benyújtható a jelentés.