A. Adatkezelő

Ezúton tájékoztatjuk Önt mint munkavállalót arról, hogy személyes adatait az alábbi társaságok együttesen, közös adatkezelőkként kezelik (a továbbiakban összefoglalóan: "Adatkezelő" vagy "Porsche Holding Magyarország") a Hello Success / SAP SuccessFactors rendszer (SSF) használatával összefüggésben:

Porsche Hungaria Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01-09-071123)

Porsche Ingatlankezelő Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01-09-077814)

Porsche Inter Auto Hungaria Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 09 907324)

Porsche Finance Zrt. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 10 042494)

Porsche Lizing és Szolgáltató Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 09 267673)

Porsche Biztosításközvetítő Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 09 564631)

Porsche Versicherung AG. Magyarországi Fióktelepe (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 17 000446)

EuRent Autókölcsönző Kft. (székhely: 1238 Budapest, Szentlőrinci u. 195853. hrsz.; cégjegyzékszám: 01 09 063627)

B. Bejelentkezés az SSF-be

Az SSF környezet használatához be kell jelentkeznie Volkswagen PKI kártyájával vagy Csoport Felhasználói Azonosítójával, valamint a Web Services jelszóval és a Group Secure egyszeri jelszóval. Illetve bármilyen egyéb, szokásos módon a VW-hez történő belépési módon. (Ld. CloudIDP)

Amennyiben PKI-val jelentkezik be, bejelentkezési tokenje továbbításra kerül a Volkswagen AG (Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, [email protected], amelyet a braunschweigi helyi bíróság cégnyilvántartása HRB 100484 szám alatt tart nyilván, a továbbiakban: "Volkswagen AG") szervereire. Ha a Csoport Felhasználói Azonosítóval jelentkezik be, akkor Felhasználói Azonosítója, a jelszó és az egyszeri jelszó továbbításra kerül a Volkswagen AG szervereire. Ezeknek az adatoknak a kezelése a Volkswagen AG szerverein történik engedélyezés és a jogosultság ellenőrzése céljából. Jelen dokumentumban "Csoport" alatt a Volkswagen Csoportot értjük.

C. Az Ön személyes adatainak kezelése

I. Kezelt adatok és az adatkezelés célja

Az alábbiakban az egyes modulok tekintetében áttekintheti, hogy mely adatok gyűjtésére és kezelésére kerül sor és milyen célból történik az adatok gyűjtése és kezelése:

1. "Teljesítménymenedzsment és célmenedzsment (PMGM)" modul. A "Teljesítménymenedzsment és célmenedzsment (PMGM)" modul tartalmazza a "célok elérése", a "teljesítményértékelés", az "általános teljesítmény kategória", a "potenciálértékelés/fejlesztés tervezés", valamint a "célmenedzsment" és a "folyamatos visszajelzés" témakörök digitális leképezését. A fenti modulfunkciók bevezetésének átfogó célja a kezelt folyamatok egységes, szabványosított eljárási modelljének létrehozása.

A következő fő komponensek állnak rendelkezésre:

Célmenedzsment és célmegállapodás

• Célok egyeztetése egy céltervben
• Stratégiai célok kiválasztása egy célkönyvtárból
• Egyéni célok és csapatcélok létrehozása
• Célok megjelölése nem nyilvános vagy nyilvános célként
• Célok lebontása
• Célasszisztens a "smart" célkritériumokhoz
• Egész éves célkövetés és kiigazítás

Értékelés és fejlesztés

• Éves értékelés (értékelő interjú), valamint opcionális évközi értékelés az év során (önértékelés, vezetői értékelés és értékelő/évközi értékelő interjú).
• Teljesítményértékelés (a People Profile alapján)
• A célok elérésének értékelése és általános teljesítmény kategória allokálása
• Potenciál értékelése és a fejlesztési tervben szereplő fejlesztési célok és intézkedések meghatározása

Kalibrációs és visszajelző interjú

• A teljesítményértékek kalibrálása a "több szem" elv alapján (korábban összehasonlító beszélgetés)
• Visszajelző interjú a végeredményről a vezető és a munkavállaló között (beleértve a rendszer bemutatását).

Folyamatos visszajelzés

• Visszajelzés kérése
• Visszajelzés adása
• Megjegyzés: a visszajelzés kérése és a visszajelzés adása mindig önkéntes alapon történik (a vezető is kérhet visszajelzést a munkavállalók számára).

A folyamatok támogatása érdekében a vezetők és a HR üzleti partnerek a megfelelő jogosultságaik alapján hozzáférést kapnak az áttekintésekhez (pl. célok felosztása kategóriánként, munkavállalói értékelési űrlapok állapota).

A "Teljesítménymenedzsment és célmenedzsment" modulban az alábbi személyes adatok kezelésére kerül sor:

• Személyes/szakmai körülményekre és jellemzőkre vonatkozó adatok (pl. vezetéknév, keresztnév)
• Szakmai kapcsolattartási és (munka)szervezettel kapcsolatos adatok
• Célmegállapodáshoz, teljesítményértékeléshez és egyéni fejlődéshez szükséges adatok

Az adatkezelés célja a teljesítmény értékelése, a célmegállapodás és az egyéni fejlődés tervezése, valamint a visszajelzések gyűjtése és megadása (önkéntes alapon).

2. "Képzésmenedzsment rendszer (LMS)" modul

A "Képzésmenedzsment rendszer (LMS)" modul a "képesítés" és "tanulással kapcsolatos visszajelzés" folyamatok digitális leképezését tartalmazza, és a következő területekből áll:

• Képzési szükségletek elemzése és a képzési témák meghatározása,
• A képzési tartalmak biztosítása és felhasználása,
• Szociális képzés és
• Képzésmenedzsment.

A modulfunkciók bevezetésének átfogó célja a kezelt folyamatok egységes, szabványosított eljárási modelljének létrehozása.

A képesítési folyamat a következő lehetőségeket tartalmazza a Porsche Holding Magyarország és más vállalatatok képesítésének hozzárendelésére:

• maga a tanuló által;
• a tanuló felettese/helyettese által;
• képzési adminisztrátor által.

Ezen túlmenően a képzési adminisztrátor többek között a következő tevékenységek elvégzésével követi nyomon a képzéseket: Az első lépésben a résztvevők listáit hasonlítják össze a regisztrált tanulók részvételének ellenőrzése érdekében. Továbbá a díjköteles képzések esetében további számlázási folyamatok elindítására kerül sor. A képzés a tanuló egyéni tanulási előzményeinek megfelelő rögzítésével zárul. Lehetőség van releváns jelentések létrehozására is (pl. foglalási státusz).

A képzésre vonatkozó visszajelzések a képesítési intézkedéseket követően, 90 nap után kerülnek összegyűjtésre, a tudásátadás érdekében. A visszajelzéseken alapuló értékelést minőségbiztosítás céljából a képzési vezető rendelkezésére bocsátják. Az egyes visszajelzést adókra vonatkozóan nem vonhatók le következtetések. Visszajelzési jelentésre csak akkor van lehetőség, ha legalább 5 résztvevő küldött visszajelzést.

A "Képzés (LMS)" modulban a következő személyes adatok kezelésére kerül sor:

• Személyes/szakmai körülményekre és jellemzőkre vonatkozó adatok (pl. vezetéknév, keresztnév);
• Szakmai kapcsolattartási és (munka)szervezettel kapcsolatos adatok
• Magánjellegű kapcsolattartási és azonosító adatok

Az adatkezelés célja a képzési intézkedések megszervezése, valamint a képzési intézkedésekre vonatkozó visszajelzések összegyűjtése és értékelése minőségbiztosítás céljából.

3. "Dokumentumkezelő rendszer (DMS-SF)" modul

A "Dokumentumkezelő rendszer (DMS-SF)" modul a dokumentumok meghatározott ideig történő tárolását tartalmazza. Lásd. VII. Bekezdés. 3. pontja.

Cél és előnyök:

• Munkaviszonnyal, valamint a HR folyamatokkal kapcsolatban készült, vagy a munkavállaló által benyújtott dokumentumok központi, megfelelő jogosultságokkal kezelt tárolása.
• A "Képzésmenedzsment (LMS)" modul használatának részeként a DMS-SF a belső alkalmazottak számára a külső képzési tanúsítványok tanuló általi tárolását kínálja. A vezető is jogosult megtekinteni közvetlen beosztottjainak képzési tanúsítványait. A jogosult HR-adminisztrátorok hozzáférhetnek az alkalmazottak dokumentumainak tárolási helyeihez.
• A képzési intézkedések előkészítéséhez és nyomon követéséhez szükséges dokumentumok, például a résztvevői listák ideiglenes tárolása a munkavállalói dokumentumok tárolási helyein kívül, egy csak az LMS adminisztrátorok számára hozzáférhető területen.

4. "Toborzás (REC)" modul

Ön a Cégcsoport munkavállalói számára létrehozott állásportált a hozzáférési adatokkal történő bejelentkezést követően veheti igénybe a Porsche Holding Magyarországnál  és a résztvevő Cégcsoporthoz tartozó társaságoknál betöltendő állásajánlatokról történő tájékozódás és jelentkezés céljából.

Amennyiben Ön Cégcsoporthoz tartozó valamelyik másik társaság által meghirdetett állásra jelentkezik, akkor az ilyen társaság a jelentkezési folyamat során a továbbiakban független adatkezelőként jár el. Kérjük, hogy további információkért tekintse át az adott álláshirdetést.

Az Ön adatainak a Cégcsoport alkalmazottai számára létrehozott állásportál használatával kapcsolatos kezelésére vonatkozó információkért kérjük, tekintse át a portál láblécében található adatvédelmi tájékoztatót.

Személyes adatok kezelése

Az Ön által az online jelentkezési rendszerünkben benyújtott jelentkezésében megadott személyes adatokat kizárólag a jelentkezési folyamat hatékony és megfelelő lebonyolításához szükséges célokból kezeljük és használjuk fel. Ez vonatkozik pl. a lekérdezésekből és utólagosan benyújtott dokumentumokból származó, a jelentkezési folyamat során kiegészített adatokra is. Az online jelentkezési folyamat az online jelentkezéshez szükséges adatokat igényel. Az e célból megadott mezők "kötelezően kitöltendő mezők" megjelöléssel vannak ellátva. A "nem kötelezően kitöltendő mezőkben" további önkéntesen megadott információk is feltüntethetők. Egyes adatok az Ön belső jelöltprofiljából kerülnek át a jelentkezésbe.

A releváns személyes adatok közé tartoznak a következők:

• Törzsadatok/személyes adatok (pl. megszólítás, név, születési idő és hely, állampolgárság, személyes elérhetőségek, stb.)
• Pályázati adatok (pl. kísérőlevél, önéletrajz, képesítések, referenciák stb.).
• Egészségügyi adatok (súlyos fogyatékosság): Önnek lehetősége van arra, hogy a súlyos fogyatékosságra vonatkozó információkkal kapcsolatos különösen érzékeny személyes adatokra vonatkozó önkéntes adatközlést tegyen, hogy biztosítani tudjuk a fogyatékossággal élő munkavállalók képviseleti szervének a kiválasztási folyamatba történő bevonását.

A jelentkezési folyamat szempontjából releváns további adatokat kérhetünk az egyéni folyamat státuszától függően, amennyiben ez a jelentkezési folyamat sikeres lezárásához szükséges.

Lehetősége van arra, hogy jelöltprofilját kizárólag konkrét pályázatokkal összefüggésben tegye láthatóvá az állásportálon. Álláspályázatának részeként a profil így láthatóvá válik toborzóink számára, akik felügyelik az Ön jelentkezését.

Az Ön adatait titkosított formában továbbítjuk.

5. "Beléptetés (ONB)" modul

Az ONB modul olyan funkciókat biztosít, amelyek támogatják a beléptetés, pozícióváltozás és kiléptetés folyamatokat. A formális beléptetési funkciókat kiegészíti a belépők és az alkalmazottak élményét és elkötelezettségét javító funkciókkal. A Beléptetés modul szorosan integrálva van az Employee Central modullal.

Formális funkciók

• Adatok importálása a Toborzás modulból
• HR és új belépő általi adatrögzítés
• Belépési dokumentáció
• Dokumentumok aláírása
• Szabályzatok és egyéb megfelelőségi dokumentumok biztosítása
• Az új alkalmazottak adatainak átvitele az Employee Centralba

Elkötelezettségi funkciók

• Személyre szabott üdvözlő / búcsúüzenet
• Értekezletek ütemezése
• Cimbora (Buddy) hozzárendelése
• Emberek találkozásra ajánlása
• Linkek ajánlása
• Tudásátadási terv

A releváns személyes adatok közé tartoznak a következők

Toborzás (REC) modulban felvett, majd a beléptetés során pontosított, kiegészített személyes adatok:

• Törzsadatok/személyes adatok (pl. megszólítás, név, születési idő és hely, állampolgárság, személyes elérhetőségek, stb.)
• A családi állapotra vonatkozó információk (házasság, bejegyzett élettársi kapcsolat, gyermekek), amelyek utalhatnak a szexuális irányultságra, ha azt a pályázat részeként adta meg.
• Egészségügyi adatok (súlyos fogyatékosság): Önnek lehetősége van arra, hogy a súlyos fogyatékosságra vonatkozó információkkal kapcsolatos különösen érzékeny személyes adatokra vonatkozó önkéntes adatközlést tegyen, hogy biztosítani tudjuk a fogyatékossággal élő munkavállalók képviseleti szervének a kiválasztási folyamatba történő bevonását.

További személyes adatok:

• Lakcímadatok
• Vészhelyzetben értesítendő személyek kapcsolati adatai
• Eltartotti adatok
• Azonosítószámok (adóazonosító, TAJ-szám…)
• Bankszámla adatok

A beléptetési folyamatban keletkező, személyes, a munkaviszonyra vonatkozó adatok:

• Jogviszony adatok
• A szervezetben betöltött szerepre, pozícióra, helyre, alá- fölérendeltségre vonatkozó adatok
• Munkakör besorolási adatok
• Képzettségi adatok, bizonyítványok

6. "Employee Central (EC)" modul

Az Employee Central (EC) az SSF központi HR modulja. Az EC az alkalmazottak törzsadatainak és a szervezetmenedzsment adatok tárolójaként szolgál. Alapvető HR-modulként az Employee Central biztosítja az alkalmazottak törzsadatait a SuccessFactors HCM Suite más moduljaihoz.

Szervezetmenedzsment

• Szervezeti struktúrák karbantartása és megjelenítése
• Pozícióvezérelt utódláskezelés
• Alá/fölérendeltségi kapcsolatok nyomon követése/karbantartása
• Álláshelyek nyomon követése
• Feladatkódok/leírások ellenőrzése
• Pozícióosztályozó

HR adminisztráció

• Munkavállalói önkiszolgáló portál
• Menedzser önkiszolgáló portál
• Új felvételek/beilleszkedés
• Változások/áthelyezések
• Személyes adatok frissítése
• Foglalkoztatási adatok változásának frissítése
• Munkaviszony-megszűnés
• Globális megbízások

A releváns személyes adatok közé tartoznak a következők:

• Minden más modulban felvett személyes adat itt összefoglaltan vagy részleteiben is megjelenik.
• Az alkalmazotti életciklus során történő változások itt követhetők, a személyes adatok így mindig a legfrissebb állapotot mutatják, de bizonyos körük időbeni változásai is visszakövethetők.

7. "Utódlás és Fejlesztés (S&D)" modul

Az SAP SuccessFactors " Utódlás és Fejlesztés / Succession & Development" az egyik tehetségmodul, amely az utódlástervezést és a vezetőfejlesztést az egész vállalaton belül valósítja meg. Az utódlás lehetővé teszi az aktuális üzleti célok eléréséhez szükséges tehetségek azonosítását és fejlesztését, érezhetően csökkenti a vállalat számára szükséges időt, és teret nyújt a stratégiai tevékenységekhez. A fejlesztés segíti az alkalmazottakat készségeik fejlesztésében, és karrierjük előmozdításában a munkavállalók folyamatos fejlesztése révén.

Az utódlás támogatása

• Az MDF pozícióalapú utódlási szervezeti diagram kezelése
• Tehetségkártyák kezelése
• Pozícióvezérelt vállalati utódlástervezés
• Vállalati szintű tehetségkutatás
• Utódlástervezés a releváns kulcspozíciókon a pozíciócsempék használatával
• Tehetségbázisok létrehozása és karbantartása
• Tehetségekkel és utódlástervezéssel kapcsolatos információ megosztása valós idejű prezentációkkal

Fejlesztés támogatása

• Tehetségadatok kiemelése az alkalmazotti profilban
• Fejlesztési célsablonok kezelése
• Fejlesztési célok kitűzése és fenntartása
• Tanulási tevékenységek keresése és összekapcsolása fejlesztési tevékenységekkel
• Szerepkör-készség értékelési sablonok kezelése
• Jövőbeli / javasolt munkakörök keresése
• Szerepkör-készség felmérések elvégzése

A releváns személyes adatok közé tartoznak a következők:

• Jelenlegi, vagy elérendő munkakörök és szintek adatai
• Munkakörhöz megkövetelt kompetenciák
• Követelményeknek való személyes megfelelés szintje

8. "Jelentéskészítés (REP)" modul

Az SSF adatelemző modulja. Minden adatát a többi modulban rögzített, kezelt adatokból nyeri.

A People Analytics segítségével a SuccessFactors számos hasznos eszközt kínál, amelyek új lehetőségeket nyitnak meg a jelentéskészítés, az elemzés és az irányítópultok területén. Ezek a célnak és a követelményeknek megfelelően használhatók.

Leegyszerűsíti az adatok összesítését, elemzését és kiértékelését, így gyorsan és egyszerűen nyerhet betekintést az adatokba, és ez alapján hozhat stratégiai döntéseket.

A modul kizárólag más modulokban kezelt adatokat jelenít meg.

9. Modulok közötti adatkezelés

Munkavállalói fénykép

A fénykép közzétételére (önkéntes alapon) a teljes SSF rendszerben, így például a szervezeti diagramban, a célmegállapodásban és a folyamatos visszajelzésekben kerül sor, és magában foglalja a fénykép megjelenítését a rendszer összes felhasználója számára.

Az adatkezelés célja az együttműködés elősegítése.

II. A személyes adatok gyűjtésének jogalapja

A személyes adatoknak az SSF-ben történő kezelésére általánosan a munkaszerződés alapján kerül sor, a GDPR 6. cikke 1. bekezdése első mondatának b) alpontjával összhangban, munkaviszony létesítése, fenntartása vagy megszüntetése céljából. A felsorolt modulok esetében külön megemlítjük, ha az adott modul esetében ezen kívüli sajátos alap merül fel.

1. "Teljesítménymenedzsment és célmenedzsment (PMGM)" modul.

2. "Képzésmenedzsment rendszer (LMS)" modul

A visszajelzés címzettje személyes adatainak kezelése "a tanulási visszajelzési folyamat keretében" hozzájáruláson alapul, a GDPR 6. cikke 1. bekezdése első mondatának a) alpontjával összhangban. A partner társaságok munkavállalói személyes adatainak kezelése szerződésen vagy szerződés megkötésének kezdeményezésen alapul, a GDPR 6. cikke 1. bekezdése első mondatának b) alpontjával összhangban.

3. "Dokumentumkezelő rendszer (DMS-SF)" modul

4. "Toborzás (REC)" modul

Az álláspályázat részeként az Ön, mint pályázó személyes adatait elsősorban a pályázati folyamat lebonyolítása és a munkaviszony létesítéséről szóló döntés meghozatala érdekében kezeljük a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja alapján. Szükség esetén különösen érzékeny személyes adatokat kezelünk az Ön munkaképességének felmérése érdekében a GDPR 3. cikkének (1) bekezdése alapján, figyelemmel a GDPR 9. cikke (2) bekezdésének h) pontjára.

5. "Beléptetés (ONB)" modul

6. "Employee Central (EC)" modul

7. "Utódlás és Fejlesztés (S&D)" modul

8. "Jelentéskészítés (REP)" modul

9. Munkavállalói fénykép

A munkavállalói fénykép kezelése hozzájárulás alapján történik a GDPR 6. cikke 1. bekezdése első mondatának a) alpontjával összhangban.

III. Az Ön személyes adatainak harmadik fél számára történő továbbítása

1. Adatfeldolgozási megállapodás (DPA)

Egyedi esetekben az Ön adatait feljogosított harmadik felek részére továbbítjuk. Az SSF rendszerben történő adatfeldolgozást a Volkswagen AG és az SAP Deutschland SE & Co. KG közötti adatfeldolgozási megállapodás szabályozza. Ezért az Ön adatait az SAP SE dolgozza fel, mint szolgáltató. Az Ön adatait egy németországi adatközpontban tároljuk, európai biztonsági mentéssel.

Továbbá a Porsche Holding Magyarország és a résztvevő Cégcsoporthoz tartozó társaságok olyan egyéb szolgáltatókat (ún. megbízott adatfeldolgozókat) vesznek igénybe, akik a szerződésben meghatározott körben minden esetben hozzáférhetnek az adatokhoz. Ezek közé tartoznak pl.

• A Volkswagen-csoport társaságai, amelyek szolgáltatásokat nyújtanak a Porsche Holding Magyarország és a Cégcsoporthoz tartozó társaságok számára (pl. üzemeltetéshez kapcsolódó IT-szolgáltatások és támogatás).
• Szolgáltatók (pl. pályázói forródrót, adatfeldolgozási megbízások a toborzási folyamat során)
• A toborzási folyamat során történő háttérellenőrzést nyújtó szolgáltató
• Tárhelyszolgáltató (pl. szoftver biztosítása az online kiválasztási folyamatokhoz)

A rendszer- és támogatási tevékenységek keretében a Volkswagen Group IT Solutions GmbH munkatársai (a Volkswagen IT Services India Pvt. Ltd., a Volkswagen Digital Solutions Unipessoal Lda. alvállalkozókkal együtt) hozzáféréssel rendelkeznek az adatokhoz. Az adatok feldolgozását a Volkswagen AG és a Volkswagen Group IT Solutions GmbH között létrejött adatfeldolgozási megállapodás (DPA) szabályozza. A Volkswagen Group IT Solutions GmbH és az alvállalkozók között szintén adatfeldolgozási megállapodások jöttek létre.

IV. Adattovábbítás harmadik országokba

Amennyiben az Ön személyes adatainak nem biztonságos harmadik országokba történő továbbítására nem az Ön kifejezett hozzájárulása vagy az Önnel kötött szerződés alapján kerül sor, megfelelő garanciaként uniós általános szerződési feltételeket alkalmazunk.

V. Közös adatkezelési megállapodás (JCA)

Közös adatkezelés esetére a felek közös adatkezelési megállapodást (JCA) kötöttek.

1. Közös felelősségvállalás keretében végzett adatkezelési tevékenységek

1. Keresési funkció ("Action Search")A keresési funkció ("Action Search") átfogó telefonkönyvet képez le az SSF rendszerben, amelyben a szakmai kapcsolattartási és (munka)szervezeti adatok a Cégcsoport egészére vonatkozóan megtekinthetők. Ehhez a keresett munkatárs bármely elérhetőségi adatát (pl. vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, osztály, telefonszám), vagy egy adott témára vonatkozó kulcsszót kell beírni az erre a célra szolgáló keresőmezőbe. Ezek az adatok a felhő backendjében automatikusan összevetésre kerülnek a teljes csoportszintű HR-törzsadat nyilvántartással. A manuálisan bevitt adatok és a meglévő adatok közötti egyezések a keresési mező felett összevontan, ajánlásként jelennek meg. Ezt követően minden egyes felsorolt személy vonatkozásában egyetlen kattintással megtekinthetők a további kapcsolódó szakmai kapcsolattartási és (munka)szervezeti adatok.

2. A profil láthatósága a "Toborzás (REC)" modulbanA jelölt egyéni profilját, amely a toborzás során létrehozott törzsadatok alapján készül és a munkavállaló kezdeti adataival (pl. név, e-mail cím) előzetesen kitöltésre kerül önkéntes alapon átadhatja a résztvevő Cégcsoporthoz tartozó társaságok valamennyi toborzója számára országos szinten (a jelenlegi lakóhelye szerinti ország vonatkozásában) vagy világszerte. Ez azt jelenti, hogy a jelölt profilját ezután több társaság toborzói is megtekinthetik és figyelembe vehetik, függetlenül attól, hogy a jelölt profilja megfelel-e a megpályázott állás követelményeinek. A profil láthatóságának beállítását a jelölt bármikor megváltoztathatja a jelölt profilban, jövőbeli hatállyal.Ha a profil láthatósága országos vagy globális szinten kerül beállításra, a Közös adatkezelési megállapodás VIII. pontjában ("Az érintett felek és székhelyük") említett Cégcsoporthoz tartozó társaságaink toborzói hozzáférését kapnak az Ön jóváhagyott jelöltprofiljában szereplő adatokhoz.

2. Az érintett felek és székhelyük Közös adatkezelési megállapodás jött létre a Porsche Holding magyar leányvállalatai (Budapest, Magyarország), a Volkswagen AG (székhelye: Wolfsburg, Németország), az Audi AG (székhelye: Ingolstadt, Németország), a Volkswagen Financial Services AG (székhelye: Braunschweig, Németország) és a Volkswagen Group Services GmbH (székhelye: Wolfsburg, Németország) között a közös felelősségvállalás keretében végzett adatkezelési tevékenységekről. A megállapodáshoz más társaságok is csatlakoztak. A csatlakozó társaságok listája itt található.

3. Közös adatkezelők által követett célok

1. Keresési funkció ("Action Search")Az átfogó keresési funkció célja annak biztosítása, hogy a kapcsolattartási és (munka)szervezeti adatokat összekapcsolt munkafolyamatok révén további folyamatok és szinergiák céljából lehessen felhasználni.

2. A profil láthatósága a "Toborzás (REC)" modulbanAz a lehetőség, hogy a jelölt profilja önkéntes alapon láthatóvá tehető a Cégcsoporthoz tartozó más társaságok számára a vállalatközi álláspályázatokat és álláskeresést szolgálja.

4. Adatkategóriák

1. Keresési funkció ("Action Search")

Az átfogó keresési funkció használatakor szakmai kapcsolattartási és (munka)szervezeti adatok kezelésére kerül sor.

2. Profil láthatósága a "Toborzás (REC)" modulban

A jelöltprofil vállalatközi láthatóságának részeként a következő adatok, illetve adatkategóriák kezelésére kerül sor:

• Törzsadatok/személyes adatok (pl. beosztás, név, magánjellegű kapcsolattartási adatok).
• Álláspályázati adatok (pl. önéletrajz, valamint a profilhoz csatolt mellékletek, például referenciák).
• Foglalkoztatási adatok (pl. jelenlegi munkáltató, jelenlegi munkakör, jelenlegi pozíció kezdő időpontja, a munkavállaló típusa, valamint a munkavállaló képességeire vonatkozó információk).
• A Cégcsoporton belüli preferált márkára és a preferált helyszínre vonatkozó információk
• Az Ön profiljának láthatósági információi
• Az Önnel folytatott levelezés az Ön megosztott jelöltprofiljával összefüggésben/li>
• Tehetségbázis tagság és kapcsolódó e-mail kampányok

Az Ön által benyújtott pályázatok adatai kizárólag az azokat kezelő toborzó számára láthatók.

5. Közös adatkezelők irányítása

A személyes adatokat a fent említett társaságok közösen tekintik meg és kezelik. Az adatkezelési folyamatok esetében a felek a GDPR 26. cikk (1) bekezdése első mondata szerinti közös felelősséget vállalnak.

Alapvető kérdésekkel a társaságok bármelyikéhez fordulhat.

6. Az Ön kapcsolattartói az Adatkezelőnél

A Porsche Holding Hungary minden tájékoztatási kötelezettségnek eleget tesz. Az érintettek az alábbi címen léphetnek kapcsolatba az Adatkezelőkkel:

• Porsche Hungaria Kft. e-mail: [email protected] levelezési cím: 1139 Budapest, Fáy u. 27
• Porsche Ingatlankezelő Kft. e-mail: [email protected] levelezési cím: 1139 Budapest, Fáy u. 27
• Porsche Inter Auto Hungaria Kft. e-mail: [email protected] levelezési cím: 1139 Budapest, Fáy u. 27
• Porsche Finance Zrt. e-mail: [email protected] levelezési cím: 1139 Budapest, Fáy u. 27
• Porsche Lizing és Szolgáltató Kft. e-mail: [email protected] levelezési cím: 1139 Budapest, Fáy u. 27
• Porsche Biztosításközvetítő Kft. e-mail: [email protected] levelezési cím: 1139 Budapest, Fáy u. 27
• Porsche Versicherung AG. Magyarországi Fióktelepe e-mail: adatvedelempvm@porschebiztosíto.hu levelezési cím: 1139 Budapest, Fáy u. 27
• EuRent Autókölcsönző Kft. e-mail: [email protected] levelezési cím: 1238 Budapest, Szentlőrinci u. 195853. hrsz

VI. Az Ön személyes adatainak megőrzési és törlési időszaka

Az Ön személyes adatait kizárólag addig kezeljük és tároljuk, amíg az adott adatkezelés célja fennáll, vagy azt jogszabály írja elő. A következőkben tájékoztatását kaphat arról, hogy az egyes modulokra vonatkozóan milyen megőrzési és törlési időszakok vonatkoznak az Ön személyes adataira:

1. "Teljesítménymenedzsment és célmenedzsment (PMGM)" modul.

A célmegállapodás és a folyamatos visszajelzés részeként az adatokat 2 évig tároljuk. A teljesítményértékelés és kalibrálás részeként az adatokat 4 évig tároljuk. A fejlesztési célokat 3 évig tároljuk. A törlés automatikusan történik a tárolt törlési szabályok alapján, vagy amennyiben szükséges, fényképek és visszajelzések esetén manuálisan, a felhasználó vagy a támogatásért felelős munkatársak által.

2. "Képzésmenedzsment rendszer (LMS)" modul

A képzéssel kapcsolatos pénzügyi dokumentumok (pl. költségátvállalási nyilatkozat) 15 évig kerülnek tárolásra. Az oktatási előzményekre vonatkozó adatok a Porsche Holding Magyarország valamelyik leányvállalatától történő távozást követő 10 év elteltével kerülnek törlésre. Az ideiglenes munkadokumentumok, mint például a résztvevői listák és a visszajelzési jelentések a létrehozást követő 90 nap elteltével törlésre kerülnek. A törlés automatikusan történik a tárolt törlési szabályok alapján, vagy amennyiben szükséges, fényképek esetén manuálisan, a felhasználó vagy a támogatásért felelős munkatársak által.

3. "Dokumentumkezelő rendszer (DMS-SF)" modul

A DMS-SF-en belül található dokumentumok törlési határidejét a KSU osztályok szerint szabályozzák az adott dokumentumtípustól függően. A képesítési bizonyítványok az oktatási előzmények részeként a DMS-ben való tárolástól számított 10 év elteltével kerülnek törlésre. A képzési adminisztrátorok operatív tevékenységét támogató egyéb dokumentumtípusok, mint például az oktatási jelentések és a számviteli dokumentumok, a DMS-ben való tárolástól számított 3 év elteltével kerülnek törlésre. A folyamatok támogatására szolgáló dokumentumok, mint például a költségátvállalási nyilatkozatok vagy a résztvevői listák 90 nap után automatikusan törlésre kerülnek.

4. Toborzás (REC)" modul

Az Ön adatai automatikusan törlésre kerülnek a rendszerből azon jelentkezési folyamat lezárulását követő 180 nap elteltével, amelyre vonatkozóan az adatokat megkaptuk. Az Ön jelöltprofilja automatikusan törlésre kerül, ha 180 napnál hosszabb ideig nem lépett be a profiljába. Röviddel a fenti határidő lejárta előtt Ön automatikus értesítő e-mailt fog kapni. Az automatikus törlés nem lép hatályba

• ha 180 napon belül bejelentkezik a profiljába,
• Ha az Ön álláspályázata folyamatban van.

Önnek lehetősége van arra is, hogy bármikor önállóan frissítse vagy törölje adatait/jelölt profilját a rendszerben.

Bármikor visszavonhatja jelentkezését és/vagy visszavonhatja hozzájárulásait. Ezt a jelentkezési folyamat során figyelembe vesszük.

Ezenkívül bármikor törölheti profilját, vagy annak törlését kérheti tőlünk a [email protected] címen. Ennek teljesülésével kapcsolatos kételye esetén a [email protected] címen kérhet támogatást, tehet panaszt. Ettől függetlenül a törléshez való jogát az alábbiakban leírt jogokkal összhangban gyakorolhatja.

VII. Naplófájlok kezelése

Amikor Ön meglátogatja a weboldalunkat, az adatokat a GDPR 6. cikke 1. bekezdése első mondatának f) alpontjával összhangban, azon jogos érdekünk alapján kezeljük, hogy a weboldalt megfelelően megjeleníthessük Önnek. Az adatokat kizárólag addig kezeljük, amíg Ön a weboldalunkat látogatja.

• IP-cím,
• az Ön által használt operációs rendszer,
• az Ön által használt webböngésző és
• az Ön által beállított képernyőfelbontás, valamint
• az Ön látogatásának napja és időpontja.

D. Sütik használata

Az SSF különböző sütiket (cookie) alkalmaz.

I. Mik azok a sütik?

A süti egy kisméretű adatfájl, amely az Ön eszközének merevlemezén tárolódik, és adatokat tartalmaz, pl. személyes oldalbeállításokat és bejelentkezési információkat. Ezt az adatfájlt az a webszerver hozza létre, amellyel Ön a webböngészőjén keresztül kapcsolatot létesített, és azt elküldi Önnek. Általánosságban elmondható, hogy a sütiket a weboldalaink iránti érdeklődés elemzésére és weboldalaink felhasználói élményének javítására használjuk.

A sütik alapvetően három kategóriába sorolhatók:

1. A weboldal működéséhez elengedhetetlenül szükséges sütik (ún. funkcionális sütik).
2. Olyan sütik, amelyek növelik a weboldal látogatásának kényelmét, és pl. elmentik az Ön nyelvi beállításait (ún. kényelmi sütik).
3. Olyan sütik, amelyek alapján álnevesített felhasználói profil jön létre (ún. nyomkövető sütik).

II. Hogyan használjuk a sütiket

Az SSF használatához "funkcionális sütik" szükségesek a technikai funkcionalitás biztosítása céljából. Ezek nem tárolnak személyes adatokat, és nem teszik lehetővé az Ön felhasználási tevékenységének nyomon követését.

Továbbá a "Toborzás (REC)" modul weboldalain sütiket használunk a weboldalaink iránti érdeklődés elemzése és weboldalaink felhasználóbarát jellegének javítása érdekében. Weboldalaink sütiket használnak a teljes funkcionalitás és a személyre szabott böngészési élmény biztosítása, valamint a weboldal teljesítményének optimalizálása érdekében.

III. A sütik tárolásának időtartama

A süti típusa a tárolási időtartam alapján azonosítható.

• Munkamenet sütik - ezekre a sütikre csak a munkamenet időtartamára van szükség, és törlésre kerülnek vagy érvénytelenné válnak, amint Ön bezárja weboldalunkat.
• Állandó sütik - ezek a sütik előre meghatározott hosszabb ideig maradnak az Ön eszközén. Lehetővé teszik, hogy gyorsabban hozzáférjen weboldalainkhoz anélkül, hogy bizonyos beállításokat, például a választott nyelvet újra kellene konfigurálnia.

IV. Harmadik féltől származó sütik

A toborzási weboldalak tartalmazhatnak harmadik fél weboldalaira, pluginjeire és alkalmazásaira mutató linkeket. Az ilyen linkekre való kattintás vagy az ilyen kapcsolatok engedélyezése lehetővé teheti harmadik felek számára, hogy adatokat gyűjtsenek vagy osszanak meg Önről. Az ilyen harmadik fél webhelyeket nem ellenőrizzük, és nem tartozunk felelősséggel azok tartalmáért, biztonságáért vagy süti szabályzatáért. Javasoljuk, hogy ellenőrizze minden olyan weboldal vagy közösségi médiaszolgáltatás adatvédelmi, cookie- és biztonsági szabályzatát, amelyet meglátogat és/vagy amelyre feliratkozik. Felhívjuk figyelmét, hogy a weboldalainkon tett látogatásai során előfordulhat, hogy olyan sütiket észlel, amelyek nem a Porsche Holding Magyarországhoz vagy beszállítóihoz kapcsolódnak. Ha olyan oldalt látogat meg, amely a Youtube-ról beágyazott tartalmat tartalmaz, előfordulhat, hogy az ilyen webhelyek Önnek sütiket küldenek. A Porsche Holding Magyarország nem ellenőrzi ezeket a sütiket. Az ilyen sütikkel és a leiratkozás módjával kapcsolatos további információkról az érintett harmadik fél weboldalain tájékozódhat.

V. Hogyan tilthatja le a sütiket

Ha a weboldalaink által beállított sütiket korlátozni kívánja vagy azokat szeretné letiltani, akkor ezt bármikor megteheti jövőbeli hatállyal, a sütiknek a böngésző beállításain keresztül történő korlátozásával vagy letiltásával és a süti hozzájárulás kezelőnk útján. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a sütik korlátozása hátrányosan befolyásolhatja a weboldalainkon tapasztalt élményt. A süti kezelőhöz vezető linket minden oldalunk láblécében megtalálja.

VI. További információk a Cookie szabályzatban

Az SSF használatával összefüggésben alkalmazott sütikről itt talál további információkat.

E. Az Ön jogai

Ön jogosult az alábbi jogait bármikor díjmentesen érvényesíteni a Porsche Holding Magyarországgal szemben. A jogainak gyakorlásával kapcsolatos további információkat az F. pont tartalmazza.

Hozzáférési jog: Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon tőlünk (GDPR 15. cikk) személyes adatainak kezelésére vonatkozóan.

Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó helytelen vagy hiányos személyes adatok helyesbítését kérje tőlünk (GDPR 16. cikk).

Törléshez való jog: Ön jogosult arra, hogy adatai törlését kérje tőlünk, amennyiben a GDPR 17. cikkében meghatározott feltételek teljesülnek. Ezt követően például kérheti adatainak törlését, amennyiben azokra már nincs szükség azokból a célokból, amelyekből azokat gyűjtötték. Akkor is kérheti a törlést, ha adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, és Ön visszavonja ezt a hozzájárulást.

Az adatkezelés korlátozásához való jog: Ön jogosult arra, hogy adatai kezelésének korlátozását kérje, amennyiben a GDPR 18. cikkében foglalt követelmények teljesülnek. Ez a helyzet például akkor, ha Ön vitatja adatai pontosságát. Ekkor kérheti az adatkezelés korlátozását arra az időtartamra, amely lehetővé teszi az adatok pontosságának ellenőrzését.

Tiltakozáshoz való jog: Ön jogosult arra, hogy saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon adatainak általunk történő kezelése ellen, amennyiben az adatkezelésre jogos, kiegyensúlyozott érdek alapján kerül sor. Tiltakozás esetén kérjük, hogy tájékoztasson minket az adatkezelés elleni tiltakozásának okairól. Ezt követően a továbbiakban nem kezeljük az Ön személyes adatait, kivéve, ha igazolni tudjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy az adatkezelés jogi igények előterjesztését, érvényesítését vagy védelmét szolgálja.

Az adathordozhatósághoz való jog: Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződés teljesítésén alapul és automatizált módon történik, Ön jogosult arra, hogy adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

A visszavonás joga: Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, Ön jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor díjmentesen, a jövőre nézve visszavonja.

Panasz benyújtásához való jog: Az érintett bármikor panasszal élhet az adatkezeléssel kapcsolatban a Porsche Holding Magyarország adatvédelmi tisztviselőinél. Az adatvédelmi tisztviselő a panasz beérkezésétől számított 30 napon belül kivizsgálja a hozzá érkezett panaszokat, szükség szerint intézkedik, és a kivizsgálás eredményéről és megtett intézkedésekről értesíti az érintettet.

Amennyiben az érintett nem ért egyet a Porsche Holding Magyarország vizsgálatának eredményével, intézkedésével, vagy egyébként úgy véli, hogy személyes adatainak kezelésével összefüggésben jogsérelem éri, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11; telefonszám: +36 (1) 391-1400; fax: +36 (1) 391-1410; e-mail: [email protected]; web: http://naih.hu) vagy az illetékes bírósághoz fordulhat (ideértve az Ön lakóhelye szerint illetékes törvényszéket).

Minden esetben javasolt a panaszt vagy megkeresést közvetlenül a Porsche Holding Magyarország-hoz elküldeni a fenti elérhetőségek valamelyikén, hogy a Porsche Holding Magyarország az esetleges problémát mihamarabb orvosolhassa.

F. Az Ön kapcsolattartói

Kapcsolatfelvétel az adatvédelmi tisztviselővel

Amennyiben a személyes adatai kezelésével kapcsolatban kérdése merül fel, kérjük, vegye fel a kapcsolatot azzal a társasággal, amely a fenti 1. pontban foglaltak szerint Adatkezelőnek minősül :

• Porsche Hungaria Kft. e-mail: [email protected] levelezési cím: 1139 Budapest, Fáy u. 27
• Porsche Ingatlankezelő Kft. e-mail: [email protected] levelezési cím: 1139 Budapest, Fáy u. 27
• Porsche Inter Auto Hungaria Kft. e-mail: [email protected] levelezési cím: 1139 Budapest, Fáy u. 27
• Porsche Finance Zrt. e-mail: [email protected] levelezési cím: 1139 Budapest, Fáy u. 27
• Porsche Lizing és Szolgáltató Kft. e-mail: [email protected] levelezési cím: 1139 Budapest, Fáy u. 27
• Porsche Biztosításközvetítő Kft. e-mail: [email protected] levelezési cím: 1139 Budapest, Fáy u. 27
• Porsche Versicherung AG. Magyarországi Fióktelepe e-mail: adatvedelempvm@porschebiztosíto.hu levelezési cím: 1139 Budapest, Fáy u. 27
• EuRent Autókölcsönző Kft. e-mail: [email protected] levelezési cím: 1238 Budapest, Szentlőrinci u. 195853. hrsz

Verzió: 2025. szeptember 18.